Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Kapcsolattartó tisztviselő
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt Kapcsolattartó tisztviselőt, aki hatékonyan képes koordinálni a szervezeten belüli és kívüli kommunikációt, valamint elősegíteni az együttműködést különböző részlegek és partnerek között. A pozíció betöltője kulcsszerepet játszik a kapcsolatok ápolásában, információáramlás biztosításában, valamint a konfliktusok megelőzésében és megoldásában. Feladatai közé tartozik a különböző érdekelt felek közötti kapcsolattartás, a megbeszélések és tárgyalások szervezése, valamint a projektek előrehaladásának nyomon követése. A sikeres jelölt kiváló kommunikációs készségekkel, problémamegoldó képességgel és szervezőkészséggel rendelkezik, valamint képes gyorsan alkalmazkodni a változó körülményekhez. Elvárjuk, hogy a Kapcsolattartó tisztviselő képes legyen hatékonyan kezelni a stresszes helyzeteket, és proaktívan járuljon hozzá a szervezet céljainak eléréséhez. A pozíció ideális olyan szakemberek számára, akik szeretnek emberekkel dolgozni, és fontosnak tartják a gördülékeny együttműködést és a pontos információáramlást a szervezeten belül és kívül egyaránt.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Kapcsolattartás a szervezeten belüli és kívüli partnerekkel
- Kommunikációs csatornák kezelése és fejlesztése
- Munkacsoportok és projektek koordinálása
- Információk gyűjtése és továbbítása a megfelelő feleknek
- Tárgyalások és megbeszélések szervezése és lebonyolítása
- Konfliktusok kezelése és megoldása
- Jelentések és dokumentációk készítése
- Részvétel stratégiai tervezésben és döntéshozatalban
- Kapcsolatok ápolása és fejlesztése
- Vészhelyzeti kommunikáció kezelése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség kommunikáció, menedzsment vagy kapcsolódó területen
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készségek
- Erős szervezési és koordinációs képességek
- Problémamegoldó és konfliktuskezelő készségek
- Csapatmunkára való képesség és önállóság
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Tapasztalat kapcsolattartói vagy hasonló pozícióban előny
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, kommunikációs eszközök)
- Kiváló időgazdálkodás és prioritáskezelés
- Precizitás és megbízhatóság
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van kapcsolattartói vagy koordinációs munkában?
- Hogyan kezeli a konfliktusokat a munkahelyén?
- Milyen módszereket alkalmaz a hatékony kommunikáció biztosítására?
- Hogyan szervezi meg a több érdekelt fél közötti együttműködést?
- Meséljen egy olyan esetről, amikor sikeresen oldott meg egy nehéz helyzetet!
- Milyen szoftvereket használ a mindennapi munkája során?
- Hogyan kezeli a stresszes vagy váratlan helyzeteket?
- Milyen nyelveken beszél, és milyen szinten?
- Hogyan tartja naprakészen a kapcsolati hálóját?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
